Häufig gestellte Fragen

1. Welche Informationen soll die Seite enthalten?

ETHOSline wurde entworfen, um Vorschläge, Anfragen und mögliche Ethikverstöße zu bearbeiten. Abhängig vom Ursprung der Beschwerde haben Sie zwei Möglichkeiten, Ihre Beschwerde aufzugeben:

1. Verletzung des Ethik- und Verhaltenskodexes in Bezug auf das Finanz-, Rechnungs- und Prüfungswesen

  • Beschwerden über die Abrechnung, die interne Abrechnungskontrolle oder das Prüfungswesen
  • Illegale oder verdächtige Praktiken bei der Vorbereitung der Finanzinformationen.
  • Nichterfüllung der generell akzeptierten Abrechnungsprinzipien und Prüfungsstandards.
  • Beschwerden über unkonsolidierte Einheiten und unregelmäßige Transaktionen, welche in der Buchhaltung vermerkt werden sollten.
  • Jegliche Form von Finanzbetrug an CEMEX durch Mitarbeiter oder Dritte.

2. Ethik, Governance und Compliance Ethik und Compliance: - Unethische oder illegale Handlungen in Bezug auf:

  • die Beziehung zu den Mitarbeitern, einschl. unseres Rekrutierungsprozesses (jegliche Form von Diskriminierung oder falsche Erwartungen; Versäumnis, die Arbeitsgesetze- und Vorschriften einzuhalten und unethisches Verhalten bei der Zusammenarbeit);
  • die Beziehung zu Kunden oder Lieferanten, einschl. jeder Form von Diskriminierung, falscher Angaben im Hinblick auf die Verfügbarkeit und/oder Qualität der Produkte; Nichteinhaltung der Gesetze und Verordnungen zu Handel und Wettbewerb, unfaire Handelspraktiken und die Annahme oder Vergabe nicht genehmigter oder nicht angemessener Geschenke, Dienstleistungen und anderer Zuwendungen.
  • die Beziehung zu Behörden, einschl. der Nichteinhaltung von Gesetzen, Vorschriften, Standards und anderer rechtlicher Vorkehrungen oder unangemessener Handlungen in unseren Beziehungen zu den Behörden als Kunde, Lieferant, Aktionär oder Promoter.
  • die Beziehung zur Gemeinde, darunter Kompromittierung der Zukunft von CEMEX oder der Qualität der Beziehungen zu lokalen Gemeinden, durch Unterstützung von kurzfristigen Lösungen oder Teillösungen, sowie Fordern oder Annehmen persönlicher Zuwendungen für ein öffentliches Amt im Austausch für Unterstützung durch CEMEX.
  • Falsche Verwendung von Kapital, darunter falsche oder fragwürdige Handlungen, die die betrieblichen Abläufe oder Cash-Management-Aktivitäten von CEMEX betreffen; Diebstahl oder Veruntreuung von Vermögenswerten des Unternehmens oder die Nutzung von CEMEX-Vermögenswerten für illegale Aktivitäten.
  • Andere Handlungen, die potenzielle Interessenkonflikte, Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, Umweltschutz und die ordnungsgemäße Verwendung vertraulicher Informationen betreffen.
  • Alle anderen Angelegenheiten, die zutreffende Gesetze, Vorschriften und die Richtlinien von CEMEX betreffen.

Governance:

  • Probleme, die mit der Verwaltung oder Organisation von CEMEX zusammenhängen.
  • Angelegenheiten, die die Organisation und Funktion des Vorstands, der Vorstands-Ausschüsse und der Geschäftsleitung betreffen.

2. Welche Informationen sollten bei der ETHOSline eingereicht werden?

The Network, Inc. The Network is an independent reporting service operating out of the United States that has vast experience in developing programs that foster an ethical workplace and assist in risk mitigation. The Network will document your concern and relay the information to CEMEX for investigation and follow-up.

3. Wer bei Cemex wird die Fälle bearbeiten?

Nachdem The Network Ihre Beschwerde dokumentiert hat, wird sie zwecks Lösung wie erforderlich an das Prüfkomitee, Ethik-Komitee oder an die Geschäftsleitung weitergeleitet. Es wird eine Untersuchung eingeleitet unser Einhaltung der CEMEX-Richtlinien. Die Zeit für die Beantwortung richtet sich nach der Komplexität der Situation.

4. Was sind die Aufgaben des Prüfkomitees?

Neben anderen Dingen ist das Prüfungskomitee für die Autorisierung von Transaktionen verbundener Unternehmen, das Auswählen und Einstellen der externen Unternehmensprüfer und das Bewerten der kritischen Unternehmensbilanzierungsregeln verantwortlich. Zusätzlich ist das Prüfungskomitee von Rechts wegen dazu aufgefordert, Abläufe zu etablieren, die Konzernmitarbeitern die Möglichkeit geben, Beschwerden bezüglich fragwürdigen Rechnungs- und Prüfungsverhaltens vertraulich und anonym einzureichen. Dieser Ablauf wurde geschaffen, um der gesetzlichen Forderung nachzukommen.

5. Was sind die Aufgaben des Ethik-Komitees?

Seine Verantwortung liegt darin, sicherzustellen, dass unsere Werte im ganzen Unternehmen weiterbestehen und "gedeihen", dass ein strukturierter Ansatz für die Lösung ethischer Probleme vorliegt, dass die globale Konsistenz bei der Auslegung und Durchsetzung des Verhaltenskodex sichergestellt wird, dass es als Beratungsgremium fungiert und Untersuchungen leitet, sollte dies notwendig sein

6. Wird meine Beschwerde anonym und vertraulich behandelt?

Ja, die durch diese Seite eingehenden Beschwerden wegen Verletzungen des Ethik- und Verhaltenskodexes in Bezug auf das Rechnungs- und Prüfungswesen werden anonym und vertraulich behandelt. Für den Fall, dass zusätzliche Informationen bezüglich Ihrer Beschwerde benötigt werden, empfehlen wir Ihnen, eine anonyme E-Mail-Adresse einzurichten. Sie können bei einem der folgenden Anbieter ein Konto einrichten: HotMail, Yahoo! Mail, Netscape WebMail. Normalerweise befindet sich ein Link (Anmeldung) zum Einrichten eines neuen Kontos direkt auf der Willkommen-Seite.

7. Wie wird mein Vorschlag/meine Anfrage gehandhabt?

CEMEX fördert die offenen Kommunikation mit den Mitarbeitern. Vorschläge und Anfragen werden sorgfältig und vertraulich behandelt. Wenn Sie Kontaktinformationen bereitstellen, dürfen wir Sie kontaktieren, sollten wir weitere Informationen benötigen oder sollte der Falle eine Antowrt erfordern?

8. Ist diese Seite eine sichere Seite?

Diese Seite nutzt die Secure Sockets Layer (SSL) Technologie, welche sicherstellt, dass alle zu dieser Seite gesendeten Informationen verschlüsselt und somit vor Einsicht Dritter geschützt sind. Mitteilungen, die von dieser Seite aus gesendet werden, gehen an den Finanzexperten des Prüfungskomitees oder an die zuständige Person bei CEMEX, abhängig vom Ursprung der Beschwerde; keinerlei Informationen werden gespeichert.

9. Kann ich ETHOSline extern aufrufen?

Ja, Sie können die ETHOSline auf jedem Rechner mit Internetzugriff unter der folgenden sicheren Webadresse aufrufen:https://wb.cemex.com.



ETHOSline wird von einer Drittpartei, The Network, betrieben und steht Ihnen sieben Tage die Woche rund um die Uhr zur Verfügung. The Network dokumentiert Ihr Anliegen und leitet die Angaben an CEMEX weiter.